Abonnentenverwaltung

Die Verwaltung Ihrer Abonnenten kann mit NewsTurbo schnell, einfach und automatisch durchgeführt werden, so dass Ihre Verteilerlisten jederzeit auf dem aktuellsten Stand sind.

Jede Ihrer Verteilerlisten kann einer E-Mail Adresse zugeordnet werden, so dass Sie um Ihre Verteilerlisten stets aktuell zu halten lediglich eine POP3 E-Mail Adresse benötigen, zu welcher der Abonnent seine Anfrage sendet.

Wenn jemand eine E-Mail mit dem Betreff "Anmelden" an die zugeordnete E-Mail Adresse sendet, wird dieser zu der Verteilerliste hinzugefügt. Auf der anderen Seite wird jemand, der eine E-Mail mit dem Betreff "Abmelden" an die zugeordnete E-Mail Adresse sendet von der Verteilerliste abgemeldet, sofern dieser derzeit angemeldet ist.

Um Ihre Verteilerlisten automatisch auf dem aktuellsten Stand zu halten, lädt NewsTurbo alle neuen E-Mails von dem POP3-Konto herunter, verifiziert den Betreff und aktualisiert die zugeordnete Verteilerliste. Dies kann ebenfalls vollautomatisch mittels Planung durchgeführt werden.

Um zu verhindern das eine E-Mail mehrfach verarbeitet wird, wird die einzigartige ID jeder verarbeiteten E-Mail in der Anwendungsdatenbank gespeichert. Dies hilft Ihnen beim Verwalten der Abonnements Zeit und Ressourcen zu sparen, indem jede E-Mail die bereits verarbeitet wurde, beim nächsten Abruf übersprungen wird.

Da es für Ihre Abonnenten möglicherweise weniger komfortabel ist manuell eine E-Mail zu der E-Mail Adresse zu senden, können Sie hierfür auch ein Webformular erstellen, welches die E-Mail automatisch zu Ihnen sendet. Der einfachste Weg ein Webformular zu erstellen, ist der Webformular-Generator, welcher bereits in NewsTurbo enthalten ist. Sie können jedoch auch selbstverständlich Ihre eigenen Formulare verwenden.

Wenn Sie möchten, können Sie NewsTurbo jede bereits verarbeitete E-Mail automatisch aus dem E-Mail Konto löschen lassen. Dies hilft Ihnen dabei Ihr Postfach sauber zu halten. Sie können sogar mit jedem Abruf weiterführende Daten Ihrer Abonnenten erfassen, wie z.B. den Vornamen, den Nachnamen etc.

Sofern der Abonnent "[email protected]" eine E-Mail an die E-Mail Adresse des POP3-Kontos mit dem Betreff "Anmelden" und dem Inhalt "#Vorname#=Max" sendet, wird dieser mit seiner E-Mail Adresse "[email protected]" sowie seinem Vornamen "Max" zur Verteilerliste hinzugefügt.

Dies macht es unglaublich einfach für Sie weitere Daten der Abonnenten zu erfassen, die Sie dann zu einem späteren Zeitpunkt zum Versenden von personalisierten E-Mails verwenden können. Diese Option wird empfohlen, wenn Sie internetbasierte Formulare zur Anmeldung verwenden.

E-Mail Adressen sowie Internetadressen die sich auf der Sperrliste befinden können bei Bedarf vom Abruf ausgeschlossen werden, so dass solche Abonnenten gar nicht erst mit in die Verteilerliste aufgenommen werden.

In Verbindung mit dem Trash E-Mail Schutz können daher auch bekannte Wegwerf-E-Mail-Adressen vom Abruf ausgeschlossen werden, wodurch Sie jederzeit über eine akkurate Verteilerliste mit ausschließlich realen E-Mail Adressen verfügen.

NewsTurbo kann ebenfalls automatisch HTML-Links zur An- bzw. Abmeldung erstellen, die Sie dann einfach in Ihre Internetseite oder in Ihre E-Mail Signatur integrieren können. Um jederzeit eine akkurate Übersicht der aktuellsten Aktionen zu haben, zeigt Ihnen NewsTurbo die neuesten An- sowie Abmeldungen in zwei kleinen Boxen an.

Sie sehen also, dass Verwalten Ihrer Abonnenten mit NewsTurbo ist schnell, einfach und spart Ihnen eine Menge Zeit.